Presentar un presupuesto nunca ha sido más fácil

Te parecerá increíble lo fácil que es presentar un presupuesto y llevar el control del estado del mismo, todo desde el mismo apartado.

• Crea presupuestos o facturas proforma personalizadas para cada uno de tus clientes. Es muy rápido y sencillo presentarlo de forma profesional. Solo tendrás que seleccionar los artículos o servicios que formen parte del presupuesto, modificar los precios y el IVA en el caso de que quieras hacerlo y emitir el presupuesto detallado con el formato que más te guste.
• Controla la aceptación de los presupuestos. En el momento en el que tu cliente acepte tu presupuesto, ya sea de forma parcial o total, podrás transformarlos en un pedido y generar una factura simplificada o completa, sin necesidad de reintroducir nuevamente los datos.
• Gestiona los plazos de entrega. Podrás fijar las fechas en las que se realizarán las entregas, tendrás una página en la que tendrás dispuestos todos tus presupuestos con sus fechas de forma muy visual, lo que te permite un control más exhaustivo de tu línea temporal de trabajo.

Deja a la contabilidad automática trabajar por ti

La contabilidad automática es uno de los puntos más fuertes de Gesmo, ya no es necesario ser un experto para poder gestionar tu negocio a nivel contable. Todas tus compras y ventas estarán integradas de forma automática con tus balances contables.

• Se generarán de forma automática todos los libros de impuestos para poder extraer los informes que se deben presentar a la Agencia Tributaria, tales como el registro de facturas, informes de las declaraciones trimestrales de IVA, el modelo 347, etc.
• Tus libros contables y cuentas anuales en tiempo real. Podrás acceder a todos los balances, cuentas y libros contables en cualquier momento y desde cualquier lugar de manera rápida y sencilla. Además de disponer de un sistema de contabilidad analítica por centros de coste.

Confía en la analítica para tomar mejores decisiones

Con Gesmo llevar un control exhaustivo de tus productos o servicios, cuál es la mejor forma o época para venderlos y cuáles son las tendencias de compra de tus clientes es muy sencillo. 

• Control completo de tu stock: Bien sea de los materiales que necesitas para proveer tus servicios o de tus artículos de venta. Todos los productos que tengas dentro de tu stock se descontarán de forma automática cuando realices una venta y volverán a contabilizarse en el caso de devolución, una vez que la aceptes y la recibas. Además cuando recibas los nuevos catálogos de tus proveedores podrás importarlos automáticamente al sistema a través de una hoja de Excel. 
• Artículos más vendidos: En un solo clic tendrás constancia de qué artículos son los más vendidos. Además, podrás recibir avisos cuando un producto esté bajo mínimos, descontar un producto cuando esté dañado, llevar un control del precio de compra y venta para conocer tus ganancias potenciales. Así mismo, podrás comprobar qué artículos tienen un índice de rotación más bajo y crear tarifas y descuentos especiales para poder darles salida a toda velocidad.
• Business Intelligence: Se trata de un módulo en el que podrás generar informes sobre cualquier aspecto de la empresa que desees conocer. El Business Intelligence te dará la posibilidad de hacer comparativas de tu producción o ventas en periodos específicos, sobre los gastos de los diferentes departamentos y una infinidad de parámetros que puedan ser relevantes para tu empresa.